Microsoft Outlookissa on ominaisuus, joka tunnetaan nimellä Automaattinen vastaus. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi saada sähköpostin automaattisesti vastaamaan toimistosta riippumatta siitä, onko tietokone päällä tai pois päältä. Tämän ominaisuuden löydät Microsoft Outlookin Tiedosto-välilehdestä.

Valitettavasti tämä ominaisuus edellyttää, että sähköpostipalvelin toimii Microsoft Exchange -ohjelmassa toimiakseen. Jos sähköpostipalvelin ei toimi Microsoft Exchange -palvelussa, et voi käyttää Out of Office -ominaisuutta.

Vihje: Jos sähköpostitili ei käytä Microsoft Exchange -käyttöjärjestelmää (esim. POP tai IMAP), voit silti simuloida automaattisia vastauksia Outlook-sähköpostimallin ja Outlook-sääntöjen avulla.

Noudata alla olevia ohjeita asettaaksesi viestisi pois.

1. Napsauta Tiedosto- välilehdessä Automaattinen vastaukset -toimintoa.
2. Valitse Automaattiset vastaukset -ikkunassa Lähetä automaattiset vastaukset -vaihtoehto.
3. Jos haluat, että viestisi poistetaan toimistosta vain tietyn ajan, valitse Vain lähetys -valintaruutu tällä aikavälillä . Valitse sitten aloitusaika ja lopetusaika, kun haluat lähettää viestin pois toimistosta.
4. Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää Automaattiset vastaukset -ikkunan alaosassa.
5. Tallenna viesti ja poista Office-asetukset napsauttamalla OK.

Vihje: Jos haluat luoda säännöt siitä, miten jotkut viestit käsitellään toimiston ulkopuolella, napsauta Säännöt- painiketta Automaattiset vastaukset -ikkunassa.