Microsoft Outlookin avulla käyttäjät voivat määrittää säännöt, jotka auttavat käsittelemään ja hallitsemaan kaikkia Microsoft Outlookin kautta lähetettyjä ja vastaanotettuja viestejä. Voit aloittaa Microsoft Outlook -säännön luomisen seuraavasti.

1. Avaa Microsoft Outlook.
2. Valitse Työkalut.
3. Napsauta Ohjattu ohjatun toiminnon ohjeita.
4. Napsauta Uusi-painiketta ja suorita ohjattu toiminto. Alla on muutamia esimerkkejä erilaisista säännöistä, jotka voidaan määrittää Microsoft Outlookin sääntöjen ohjatun toiminnon avulla.

Siirrä tietty sähköposti Outlookin kansioon

Aseta sääntö, jonka mukaan sähköpostiviestit siirretään sähköpostiviestin sisällön perusteella. Voit esimerkiksi siirtää saapuvat sähköpostiviestit automaattisella vastausviestillä Poistetut kohteet -kansioon. Voit tehdä tämän seuraavasti.

1. Valitse Tarkista viestit, kun he saapuvat .
2. Valitse ruutu, jossa on tiettyjä sanoja aiheessa tai kehossa . Napsauta alla olevassa säännön kuvauksen ikkunassa tiettyjä sanoja ja kirjoita: poissa toimistosta, automaattinen vastaus ja automaattinen vastaus .
3. Valitse Seuraava.
4. Valitse ruutu siirtämällä se määritettyyn kansioon ja lopeta sääntöjen käsittely . Napsauta alla olevien sääntöjen kuvauksen ikkunassa Määritettyjä ja valitse kansion poistetut kohteet . Voit myös tehdä sen, jotta kaikki tiedostot poistetaan automaattisesti.
5. Valitse Valmis.