Microsoft Word AutoTextin tekstin ottaminen käyttöön, poistaminen käytöstä tai lisääminen

Microsoft Word tarjoaa ominaisuuden nimeltä AutoText, jonka avulla käyttäjät voivat nopeasti kirjoittaa tavallisia sanoja tai lauseita. Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa, Microsoft Word voi näyttää kohdistimen vieressä olevan ruudun, jossa on valmiit versiot siitä, mitä kirjoitetaan. Painamalla Tab-näppäintä, käyttäjillä voi olla, että Word täyttää automaattisesti kirjoittamansa tekstin ehdotetun sanan tai lauseen avulla.

Jos haluat poistaa automaattisen tekstin toiminnon käytöstä, se voidaan poistaa käytöstä. Jos haluat ottaa automaattisen tekstin käyttöön, se voidaan ottaa uudelleen käyttöön milloin tahansa. Microsoft Word -palvelun avulla voit myös luoda mukautettuja automaattisen tekstin merkintöjä tavallisten sanojen ja ilmausten osalta.

Napsauta alla olevaa linkkiä, jos haluat ottaa automaattisen tekstin käyttöön tai poistaa sen käytöstä, tai lisätä mukautetun automaattisen tekstin.

Voit ottaa Microsoft Wordin automaattisen tekstin käyttöön tai poistaa sen käytöstä noudattamalla seuraavia ohjeita Microsoft Word -versiolle.

Microsoft Word 2010 ja uudemmat

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Valitse Tiedosto- välilehti.
  3. Valitse Asetukset .
  4. Napsauta Word Options -ikkunassa Proofing- vaihtoehtoa.
  5. Napsauta Automaattinen korjausasetukset -painiketta.
  6. Napsauta Automaattinen korjaus -ikkunassa Automaattinen korjaus -välilehteä, jos sitä ei ole jo valittu.
  7. Ota tai poista automaattisen tekstin valinta valitsemalla Korvaa teksti -vaihtoehdon kirjoittamisen yhteydessä -valintaruutu.

Microsoft Word 2007

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Napsauta Office- painiketta vasemmassa yläkulmassa.
  3. Valitse Asetukset .
  4. Napsauta Word Options -ikkunassa Proofing- vaihtoehtoa.
  5. Napsauta Automaattinen korjausasetukset -painiketta.
  6. Napsauta Automaattinen korjaus -ikkunassa Automaattinen korjaus -välilehteä.
  7. Ota tai poista automaattisen tekstin valinta valitsemalla Korvaa teksti -vaihtoehdon kirjoittamisen yhteydessä -valintaruutu.

Microsoft Word 2003 ja sitä aiemmin

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Valitse valikkoriviltä Format .
  3. Valitse AutoFormat .
  4. Napsauta Asetukset- painiketta.
  5. Napsauta AutoText- välilehteä.
  6. Ota AutoText- ja päivämäärät- vaihtoehto käyttöön valitsemalla Näytä automaattinen täydennysvinkki tai poista se käytöstä, jos haluat ottaa automaattisen tekstiruudun käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Lisää mukautettu automaattinen teksti

Jos sinulla on yhteinen sana tai lause, jonka haluat lisätä automaattiseen tekstiin, voit seurata alla olevia ohjeita Microsoft Word -versiolle.

Microsoft Word 2010 ja uudemmat

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Valitse Tiedosto- välilehti.
  3. Valitse Asetukset .
  4. Napsauta Word Options -ikkunassa Proofing- vaihtoehtoa.
  5. Napsauta Automaattinen korjausasetukset -painiketta.
  6. Valitse Automaattinen korjaus -ikkunassa Automaattinen korjaus -välilehdessä Korvaa tekstiä kirjoittaessasi -ruutu.
  7. Kirjoita Korvaa- ruutuun sen sanan alku, jonka haluat korvata automaattisella tekstillä.
  8. Kirjoita tekstin tekstiruutuun sana, jonka haluat korvata.
  9. Napsauta Lisää- painiketta.

Yllä olevat vaiheet mahdollistavat vain yksinkertaisen sanan tai lauseen syöttämisen muutamalla sanalla. Jos haluat luoda automaattisen tekstin, jossa on useita tekstirivejä, ja että se näyttää täsmälleen, miten olet kirjoittanut sen Microsoft Wordiin, toimi seuraavasti.

  1. Kirjoita Microsoft Wordin teksti täsmälleen, miten haluat sen näkyvän automaattiseen tekstiin.
  2. Korosta kaikki teksti.
  3. Napsauta Ribbon-valikon Lisää- välilehteä.
  4. Napsauta Teksti- osassa Pikaosat- vaihtoehtoa.
  5. Valitse AutoText- vaihtoehto.
  6. Valitse Tallenna valinta AutoText-galleriaan .

Microsoft Word 2007

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Napsauta Office- painiketta vasemmassa yläkulmassa.
  3. Valitse Asetukset .
  4. Napsauta Word Options -ikkunassa Proofing- vaihtoehtoa.
  5. Napsauta Automaattinen korjausasetukset -painiketta.
  6. Napsauta Automaattinen korjaus -ikkunassa Automaattinen korjaus -välilehteä.
  7. Valitse Korvaa teksti, kun kirjoitat -vaihtoehto.
  8. Kirjoita Korvaa- ruutuun sen sanan alku, jonka haluat korvata automaattisella tekstillä.
  9. Kirjoita tekstin tekstiruutuun sana, jonka haluat korvata.
  10. Napsauta Lisää- painiketta.

Yllä olevat vaiheet mahdollistavat vain yksinkertaisen sanan tai lauseen syöttämisen muutamalla sanalla. Jos haluat luoda automaattisen tekstin, jossa on useita tekstirivejä, ja että se näyttää täsmälleen, miten olet kirjoittanut sen Microsoft Wordiin, toimi seuraavasti.

Ensinnäkin sinun täytyy lisätä AutoText-vaihtoehto Quick Access -työkaluriville.

  1. Napsauta Office- painiketta vasemmassa yläkulmassa.
  2. Valitse Asetukset .
  3. Napsauta Mukauta .
  4. Valitse Valitse komennot -kohdasta Kaikki komennot .
  5. Etsi komentoriviltä AutoText- komento ja valitse sitten Lisää- painike.

Nyt voit lisätä suuremman AutoText-merkinnän.

  1. Kirjoita Microsoft Wordin teksti täsmälleen, miten haluat sen näkyvän automaattiseen tekstiin.
  2. Korosta kaikki teksti.
  3. Napsauta Pikakäytön työkalupalkissa Automaattinen teksti -vaihtoehtoa.
  4. Valitse Tallenna valinta AutoText-galleriaan .

Microsoft Word 2003 ja sitä aiemmin

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Valitse valikkoriviltä Format .
  3. Valitse AutoFormat .
  4. Napsauta Asetukset- painiketta.
  5. Napsauta AutoText- välilehteä.
  6. Kirjoita Enter AutoText -merkinnät tähän -kenttään yhteinen teksti tai lause, jonka haluat näkyvän AutoText-tekstissä. Voit esimerkiksi kirjoittaa Computer Hope .
  7. Napsauta Lisää- painiketta sen jälkeen, kun olet kirjoittanut tekstin.

Edellä olevien vaiheiden avulla voit kirjoittaa yksinkertaisen sanan tai lauseen muutamalla sanalla. Entä jos haluat automaattisen tekstin, jossa on useita tekstirivejä, eri muotoilu jne.?

Jos haluat luoda automaattisen tekstin, jossa on useita tekstirivejä, ja että se näyttää täsmälleen, miten olet kirjoittanut sen Microsoft Wordiin, toimi seuraavasti.

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Kirjoita Microsoft Wordin teksti täsmälleen, miten haluat sen näkyvän automaattiseen tekstiin.
  3. Korosta kaikki teksti.
  4. Paina Alt + F3.
  5. Avaa AutoText- ikkuna avautuu ja pyytää nimeä, jota haluat käyttää automaattiseen tekstiin. Kirjoita nimi, jota haluat käyttää tähän tekstiin, ja napsauta OK.

Jos olet poistanut oletustekstin, jonka haluat poistaa tai olet luonut automaattisen tekstinsyötön, jota et enää halua käyttää, noudata alla olevia ohjeita Microsoft Word -versiosi versiota varten.

Microsoft Word 2010 ja uudemmat

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Valitse Tiedosto- välilehti.
  3. Valitse Asetukset .
  4. Napsauta Word Options -ikkunassa Proofing- vaihtoehtoa.
  5. Napsauta Automaattinen korjausasetukset -painiketta.
  6. Etsi automaattisen korjauksen välilehden alareunasta ja valitse poistettava automaattisen korjauksen merkintä.
  7. Napsauta Poista- painiketta.

Microsoft Word 2007

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Napsauta Office- painiketta vasemmassa yläkulmassa.
  3. Valitse Asetukset .
  4. Napsauta Word Options -ikkunassa Proofing- vaihtoehtoa.
  5. Napsauta Automaattinen korjausasetukset -painiketta.
  6. Napsauta Automaattinen korjaus -ikkunassa Automaattinen korjaus -välilehteä.
  7. Etsi automaattisen korjauksen välilehden alareunasta ja valitse poistettava automaattisen korjauksen merkintä.
  8. Napsauta Poista- painiketta.

Microsoft Word 2003 ja sitä aiemmin

  1. Avaa Microsoft Word.
  2. Valitse valikkoriviltä Format .
  3. Valitse AutoFormat .
  4. Napsauta Asetukset- painiketta.
  5. Napsauta AutoText- välilehteä.
  6. Etsi AutoTexts-luettelossa oleva automaattinen teksti, jonka haluat poistaa, ja korosta se.
  7. Napsauta Poista- painiketta.