Yhden tai useamman tietyn sanan etsiminen ja löytäminen tiedostossa voi riippua tiedoston sisällön avaamiseen ja katseluun käytetystä ohjelmasta. Monet ohjelmat sisältävät Edit-, Options- tai Search- valikon, joka sisältää Find-ominaisuuden, jota käytetään hakemaan yhtä tai useampaa sanaa, joita tiedosto voi sisältää. Muissa ohjelmissa saattaa olla ikkunan yläreunassa oleva nauhavalikko, ja Etsi-vaihtoehto on käytettävissä kyseisessä nauhavalikossa. Alla on luettelo suosituista ohjelmista ja siitä, miten voit avata tekstitiedostoista.
Vihje: Voit avata Etsi-vaihtoehdon monissa ohjelmissa Ctrl + F- pikavalintanäppäimillä. Apple-käynnissä olevissa MacOS-ohjelmissa voit avata hakuasetuksen Cmd + F: llä .
Vihje: Ctrl + F- ja Cmd + F- pikanäppäimet toimivat myös Microsoft Wordissa.
Microsoft Wordissa vanhemmissa versioissa oli Muokkaa-valikko ja Etsi-vaihtoehto löytyy kyseisestä valikosta. Wordin uudemmissa versioissa on nauhavalikko, ja Etsi-vaihtoehto löytyy Koti-välilehdeltä, oikeassa reunassa.
Kun pikavalintanäppäin avautuu tai napsautat haun nauhassa, ikkunan vasemmassa reunassa avautuu etsintäruutu ja voit etsiä tekstiä dokumentista. Jos tarvitset lisä- tai lisäasetuksia, napsauta leiman vieressä olevaa alanuolta, joka antaa sinulle mahdollisuuden käyttää myös Lisäasetuksia -toimintoa tai Siirrä asiakirjan aluetta.
Vihje: Jos haluat korvata löytyvän tekstin, napsauta Korvaa-vaihtoehtoa. Lisätietoja tekstin löytämisestä ja korvaamisesta asiakirjassa on ohjeaiheessa Tekstin löytäminen ja korvaaminen tekstitiedostosivulta
Saat lisää etsintävaihtoehtoja Etsi ja korvaa napsauttamalla Lisää- painiketta (jos se on näkyvissä) saadaksesi lisää vaihtoehtoja, jotka muistuttavat alla olevaa kuvaa.
Edistyneempien asetusten avulla voit tehdä ylimääräisiä hakuja, jotka voivat käyttää merkkejä, vastata tapaukseen ja muihin yllä olevassa kuvassa esitettyihin asetuksiin.
Tekstin etsiminen Excel-laskentataulukosta
Vihje: Ctrl + F- ja Cmd + F- pikanäppäimet toimivat myös Microsoft Excelissä ja muissa taulukkolaskentaohjelmissa.
Kun pikavalintanäppäin avautuu, tai napsautat Etsi-vaihtoehtoa Etsi ja valitse -kohdassa, Etsi ja korvaa -ruutu avautuu. Tässä ruudussa voit määrittää taulukon, jota haluat etsiä.
Vihje: Jos haluat korvata vastaavan tekstiosan, napsauta Korvaa-välilehteä. Lisätietoja asiakirjan tekstin löytämisestä ja korvaamisesta löytyy Teksti-sivun tekstin löytämisestä ja korvaamisesta.
Tekstin etsiminen Internet-selaimessa
Ctrl + F- ja Cmd + F- pikanäppäimet toimivat myös kaikissa Internet-selaimissa. Kun pikanäppäimiä on painettu, ikkunan oikeassa yläkulmassa, ikkunan alareunassa tai keskellä näkyy hakukenttä selaimen mukaan. Etsitävän tekstin syöttäminen korostaa tekstiä tai siirtää ikkunan parhaillaan luettavan sivun tekstiin.
- Miten löydät tietoa Internetistä.
Tekstin etsiminen Notepadissa ja WordPadissa
Vihje: Ctrl + F- ja Cmd + F- pikanäppäimet toimivat myös Microsoft Notepadissa ja Microsoft WordPadissa.
Huomautus: Pikanäppäimet ja Etsi-vaihtoehto eivät toimi Notepad- tai WordPad-ohjelmassa, ennen kuin näytössä näkyy tekstiä.
Windows WordPadin Muistio ja varhaiset versiot -kohdassa voit myös etsiä Etsi Tiedostojen valikko -vaihtoehdosta. Uusissa WordPad-versioissa, jotka käyttävät nauhaa, löydät Find-vaihtoehdon nauhan Home-välilehden oikeassa reunassa. Kun pikavalintanäppäin avautuu Etsi tai napsautat Etsi-vaihtoehtoa nauhassa, voit syöttää tiedoston, jonka haluat löytää.
Vihje: Jos haluat korvata löytyvän tekstin, napsauta Korvaa-vaihtoehtoa Etsi tai Muokkaa tiedosto -valikosta. Lisätietoja asiakirjan tekstin löytämisestä ja korvaamisesta löytyy Teksti-sivun tekstin löytämisestä ja korvaamisesta
Tekstin etsiminen kaikista muista ohjelmista
Vihje: Kuten aiemmin mainittiin, Ctrl + F- ja Cmd + F- näppäimistön pikanäppäimet toimivat lähes kaikissa ohjelmistoissa. Jos et ole vielä kokeillut tätä pikavalintanäppäintä, suosittelemme, että yrität käyttää pikavalintanäppäintä ennen kuin jatkat mitään seuraavista ehdotuksista.
Tekstin muokkausohjelmissa on useimmiten Edit- tai Search-valikko, ja Find-vaihtoehto löytyy kyseisestä valikosta. Joissakin Internet-selaimissa on Muokkaa-valikko, kun taas toisissa on yleinen Asetukset-valikko, jossa Etsi-vaihtoehto sijaitsee kummassakin näistä valikoista.
Vihje: Jos et näe Tiedosto-, Muokkaa- tai Näytä-valikkoja, koska ohjelmassasi ei ole valikkoriviä, voit yrittää avata valikkorivin painamalla Alt- näppäintä. Kun se tulee näkyviin, voit valita haluamasi valikon.
Kun olet avannut Etsi-vaihtoehdon, kirjoita yksi tai useampi sana, jonka haluat etsiä ja löytää tiedostosta. Kun olet kirjoittanut haettavan tekstin, kyseisen tekstin ensimmäinen esiintyminen voidaan automaattisesti korostaa, tai saatat joutua painamaan Enter-näppäintä, jos haluat nähdä tekstin ensimmäisen esiintymisen. Jos tekstissä on useita esiintymiä, paina Enter-näppäintä tai napsauttamalla Etsi-ikkunassa olevaa alasnuolipainiketta, kun tekstin seuraava esiintyminen tulee näkyviin. Jatka painamalla Enter- tai Down-nuolta, jos haluat kiertää tiedoston tekstin jokaisen esiintymisen.