Jos haluat yhdistää useita Word-, Excel- tai tekstitiedostoja yhteen, se voidaan tehdä suhteellisen helposti ja ilman lisäkustannuksia. Noudata alla olevia ohjeita yhdistettävää tiedostoa varten.
Vihje: Monille käyttäjille on helpompi kopioida ja liittää useiden tiedostojen sisältö uuteen tiedostoon tiedostojen yhdistämisen tai yhdistämisen muodossa.
Voit yhdistää Word-asiakirjoja yhdistämällä ne Microsoft Wordissa. Voit tehdä tämän avaamalla ensimmäisen tiedoston Microsoft Wordissa ja noudattamalla Word-version versiota. Vaiheet ovat erilaisia, koska tiedostovalikon ja Office-nauhan välillä on muutoksia.
Napsauta Word-nauhassa Lisää- välilehteä, napsauta Objektin vieressä olevaa alanuolta ja valitse Teksti tiedostosta -vaihtoehto, kuten alla on esitetty.
Valitse tiedosto, jonka haluat yhdistää nykyiseen asiakirjaan, ja valitse Lisää . Kun asiakirja on valmis, teksti ja muut tiedot yhdistetään nykyiseen asiakirjaan. Nämä vaiheet voidaan suorittaa niin monta kertaa kuin haluat, jos haluat yhdistää useita tiedostoja.
Vihje: Jos haluat yhdistää useita tiedostoja samanaikaisesti, voit valita useita tiedostoja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla jokaisen yhdistettävän tiedoston.
Microsoft Word 2003 tai aikaisempi (Tiedosto-valikko)
Napsauta Wordissa Työkalut ylävalikossa ja valitse Vertailu ja yhdistäminen asiakirjat -vaihtoehto, kuten alla on esitetty.
Etsi dokumentti, jonka haluat yhdistää. Sinulla on mahdollisuus yhdistää valittu asiakirja avoimeen asiakirjaan tai yhdistää kaksi asiakirjaa uuteen asiakirjaan. Valitse yhdistämisvaihtoehto napsauttamalla Yhdistä-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi yhdistämisvaihtoehto. Tiedostot yhdistetään sitten.
Vihje: Jos haluat yhdistää useita tiedostoja kerralla, voit valita useita tiedostoja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla jokaisen yhdistettävän tiedoston.
Microsoft Excel-tiedostojen yhdistäminen
Jos haluat yhdistää Microsoft Excel-tiedostot yhteen, on parasta tallentaa ne ensin CSV-tiedostoiksi. Avaa Excel-tiedostot ja valitse valikkoriviltä Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä . Valitse avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta luettelosta CSV (pilkulla erotettu) (* .csv) .
- Lisätietoja CSV-tiedoston luomisesta.
Tee tämä jokaiselle yhdistettävälle Excel-tiedostolle ja aseta kaikki CSV-tiedostot samaan kansioon. Aseta ne helposti kansioon C: -aseman juuressa (esim. C: csvfiles).
Avaa Windowsin komentokehote ja siirry CSV-tiedostoja sisältävään kansioon. Kirjoita kansiossa olevat tiedostot valitsemalla dir ja varmista, että kaikki tiedostot ovat siellä.
Kirjoita seuraava komento yhdistääksesi kaikki CSV-tiedostot kansioon uuteen CSV-tiedostoon, jonka otsikko on "newfile.csv" (mitä tahansa nimeä voitaisiin käyttää).
kopioi * .csv newfile.csv
Kun uusi tiedosto on luotu, avaa uusi CSV-tiedosto Microsoft Excelissä ja tallenna se Excel-tiedostona.
Yhdistä tekstin (.txt) tiedosto Windowsin komentoriville
Aseta jokainen yhdistettävä teksti-tiedosto samaan kansioon. Aseta ne helposti C: -aseman juuressa olevaan kansioon (esim. C: files) ja varmista, että kansiossa on vain sellaisia tekstitiedostoja, jotka haluat yhdistää.
Vihje: Ennen kuin yhdistät tekstitiedostoja, kannattaa varmistaa, että jokaisessa tiedostossa on erillinen rivi tai ainakin yksi vaunun paluu (paina Enter-näppäintä).
Avaa Windows-komentokehote ja siirry tekstitiedostoja sisältävään kansioon. Kirjoita kansiossa olevat tiedostot valitsemalla dir ja varmista, että kaikki tiedostot ovat siellä.
Kirjoita seuraava komento yhdistääksesi kaikki nykyisen hakemiston TXT-tiedostot uuteen tiedostoon newfile.txt (mikä tahansa nimi voitaisiin käyttää).
kopioi * .txt newfile.txt
Nyt voit avata tekstitiedoston ja nähdä, että kaikki yhdistetään yhdeksi tiedostoksi.
Yhdistä tiedosto Linux-komentoriville
Linux-käyttäjät voivat yhdistää kaksi tai useampia tiedostoja yhteen tiedostoon käyttämällä yhdistämiskomentoa tai tiedostojen rivejä liitä-komennolla.
Yhdistä PDF-tiedostot
Toinen vaihtoehto on löytää ilmainen apuohjelma Internetissä yhdistämään PDF-tiedostosi. Yksi paremmista ilmaisista apuohjelmista on PDF Split ja Merge. Se on online-työkalu, jonka avulla voit yhdistää kaksi tai useampia PDF-tiedostoja yhteen PDF-tiedostoon muutamalla hiiren painikkeella. Voit myös ladata ja asentaa Erän PDF-sulautumisohjelman version, joka maksaa noin 30 dollaria.
Verkossa on muita ilmaisia apuohjelmia, jotka tarjoavat tätä palvelua. Jos PDF-tiedostoissa on kuitenkin luottamuksellisia tietoja, käytä varovaisuutta, kun yhdistät ne verkossa. On suositeltavaa, että käytät tietokoneessa apuohjelmaa tämäntyyppisten PDF-tiedostojen yhdistämiseen, jotta luottamukselliset tiedot säilytetään luottamuksellisina.
- MergePDF - Online-apuohjelma yhdistää PDF-tiedostoja enintään 30 Mt.
- PDFMerge - Toinen suuri ilmainen apuohjelma PDF-dokumenttien yhdistämiseen.
- Sej-da - Lisäapuohjelma yhdistää PDF-tiedostoja jopa 50 Mt.