Vihje: Jos tietokoneessa ei ole laskentataulukkoa, harkitse online-laskentataulukon, kuten Google-dokumenttien tai muun ilmaisen laskentataulukon, käyttöä.
- Microsoft Excel.
- OpenOffice Calc.
- Google asema.
Jos Microsoft Excel on asennettu tietokoneeseen, oletusarvoisesti CSV-tiedostot pitäisi avata automaattisesti Excelissä, kun tiedostoa kaksoisnapsautetaan. Jos saat avoimen kehotteen, kun avaat CSV-tiedoston, valitse avattavista ohjelmista Microsoft Excel ja avaa tiedosto.
Voit myös avata Microsoft Excelin ja valikkoriviltä Tiedosto, Avaa ja valita CSV-tiedoston. Jos tiedostoa ei ole luettelossa, vaihda tiedostotyyppi, joka avataan tekstitiedostoille (* .prn, * .txt, * .csv) .
Jos CSV-tiedoston avaamisen jälkeen teksti on kaikki yhdessä sarakkeessa (sen sijaan, että se olisi erotettu kullakin pilkulla yksittäisiin sarakkeisiin), avaa tiedosto Microsoft Excelissä. Käytä Teksti-tuontitoimintoa, joka kehottaa sinua määrittämään, miten haluat, että teksti erotetaan. Valitse rajattu vaihtoehto, valitse seuraavalla näytöllä Comma- vaihtoehto. Teksti erotetaan kullakin pilkulla ja sijoitetaan yksittäisiin sarakkeisiin.
Huomautus: Jos tekstin tuontitoimintoa ei näy ja kaikki teksti asetetaan edelleen yhteen Microsoft Excelin sarakkeeseen, CSV-tiedoston tekstin muotoilussa saattaa olla ongelma. Jos jokaisen tekstirivin ympärillä on kaksinkertaisia lainausmerkkejä, Microsoft Excel käsittelee sitä yhtenä tietueena eikä erota tekstiä kullakin pilkulla. Avaa CSV-tiedosto tekstieditorissa, kuten Muistio, jos haluat nähdä, onko tekstirivien ympärillä kaksinkertaisia lainausmerkkejä. Voit yrittää poistaa CSV-tiedoston kunkin rivin alussa ja lopussa olevat lainausmerkit ja yrittää sitten avata tiedoston Microsoft Excelissä uudelleen.
OpenOffice Calc
Jos OpenOffice on asennettu tietokoneeseen, CSV-tiedostot pitäisi oletusarvoisesti avata automaattisesti Calcissa, kun tiedostoa kaksoisnapsautetaan. Jos saat avoimen kehotteen, kun avaat CSV-tiedoston, avaa tiedosto avattavista ohjelmista valitsemalla OpenOffice Calc.
Voit myös avata OpenOffice Calc -ohjelman ja valita valikkoriviltä Tiedosto, Avaa ja valita CSV-tiedoston.
Google asema
Vihje: Nopea tapa etsiä tiedostoja ja kansioita on hakea tiedostosta Explorer, joka avataan painamalla näppäimistön Windows-näppäintä + E.
- Vedä ja pudota CSV nykyisestä sijainnistaan Avoimeen tilaan Oma asema -osiossa . Esimerkki näyttää tekstitiedoston, mutta se toimii CSV: n osalta.
- Jos tiedosto on lisätty oikein, selaimen ikkunan oikeassa alakulmassa pitäisi näkyä konekieli (alla). Lisäksi CSV näkyy nyt Oma asema -osiossa .
- Kun lataus on valmis, avaa se kaksoisnapsauttamalla CSV-tiedostoa.