Vihje: Jos et aio lukea sähköpostiviestiäsi, harkitse toimiston ulkopuolisen ilmoituksen määrittämistä.
Vihje: Jos sinulla on sähköpostitili, jossa on Gmail, Yahoo tai Hotmail (jota nyt kutsutaan nimellä Outlook.com), voit käyttää sähköpostiasi mistä tahansa tietokoneesta, joka käyttää verkkoselainta. Pääset Gmail-, Hotmail- tai Yahoo-sähköpostin kirjautumissivulle ja kirjaudu sisään saadaksesi sähköpostisi verkossa.
Huomautus: Jos yrität käyttää Outlook.com-sähköpostiviestiä ulkomailla, sinua saatetaan pyytää antamaan tunnus, jolla pääset tilille. Tämä Outlook.com-ominaisuus edellyttää, että sinulla on mobiililaite, jolla saat koodin lukituksen avaamiseksi.
Huomautus: Kaikki alla olevat ehdotukset edellyttävät Internet-yhteyttä. Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä, kun on poissa käytöstä, on olemassa erilaisia paikkoja, joissa voit mennä Internet-yhteyden saamiseksi.
Sähköpostiohjelma
Jos aiot ottaa kannettavan tietokoneen tiellä, voit vastaanottaa viestejä konfiguroimalla kannettavan tietokoneen sähköpostiohjelman sähköpostisi tai ISP-sähköpostiisi (POP- ja SMTP-asetukset). Sähköpostipalveluntarjoajan pitäisi pystyä antamaan ohjeita tämän määrittämiseksi.
Vihje: Jos haluat saada sähköpostin kannettavaan tietokoneeseen ja tietokoneeseen kotona, asenna sähköpostiasiakas, jotta voit jättää kopion viestistä palvelimelle.
Web-sähköposti
Nykyään monet Internet-palveluntarjoajat (Internet-palveluntarjoajat) ja sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat jonkinlaista web-sähköpostia. Jos mahdollista, voit käyttää sähköpostiasi mistä tahansa, josta voit käyttää Internetiä.
Jos haluat nähdä, onko tämä vaihtoehto käytettävissä, ota yhteys Internet-palveluntarjoajaan tai käy niiden verkkosivulla ja etsi henkilökohtainen sivu tai sähköinen sähköpostiosio. Jos niitä tarjotaan, heidän pitäisi pystyä antamaan ohjeita tämän määrittämiseksi.
Lähetä sähköpostiviesti tai kopio sähköpostista
Tietokoneen sähköpostiohjelmassa voidaan määrittää säännöt, joilla voit lähettää kaikki viestit tai vain tietyt sähköpostiviestit, jotka vastaanotat toiselle sähköpostitilille.
Huomautus: Jotta tämä toimisi, kotitietokoneesi on pysyttävä käytössä, kun olet poissa. Jos tietokoneesi on sammutettu tai käynnistetty uudelleen, et voi vastaanottaa sähköpostia.
Alla on esimerkki siitä, miten tämä voitaisiin tehdä Microsoft Outlookin avulla.
- Luo vaihtoehtoinen online-sähköpostiosoite, jossa on palvelu, kuten Gmail tai Hotmail.
- Avaa Microsoft Outlook.
- Napsauta Outlook 2003: ssa tai sitä aikaisemmin Työkalut > Ohjattu asetuksia ja napsauta sitten Uusi- painiketta.
- Napsauta Outlook 2007: ssä ja uudemmissa Koti- välilehdessä Sääntö- vaihtoehtoa ja valitse Luo sääntö .
- Napsauta Uusi-painiketta.
- Määritä uusi sääntö yksityiskohtiin, jotka vastaavat alla olevaa sääntöä:
- Tarkista viestit saapuessaan.
- Missä nimeni on Vastaanottaja-ruutuun.
- Välitä se ihmisille tai jakeluluetteloon.
- Anna vaihtoehtoinen sähköpostiosoite.
Sähköposti älypuhelimessa
Saatat ehkä vastaanottaa sähköpostisi älypuhelimessa. Tarkista sähköpostisi palveluntarjoajalta, onko tämä vaihtoehto käytettävissä sähköpostitilillesi ja miten voit määrittää älypuhelimesi asetukset.
Sähköpostin noutaminen, kun olet poissa työstä tai koulusta
Varoitus: Ennen kuin yrität käyttää jotakin seuraavista ehdotuksista, muista, että jotkut yritykset kieltävät pääsyn sähköpostin tai muun yrityksen luottamukselliseen tietoon toimiston ulkopuolella. Kysy ensin työnantajalta; ja kysyessänne, onko heillä jo valmiita ratkaisuja, joiden avulla voit käyttää postia, kun et ole töissä.
Huomautus: Kaikki alla olevat ehdotukset edellyttävät Internet-yhteyttä. Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä, kun on poissa käytöstä, on olemassa erilaisia paikkoja, joissa voit mennä Internet-yhteyden saamiseksi.
Web-posti
Monilla yrityksillä on web-sähköpostiratkaisuja, joiden avulla käyttäjät voivat intranetin sisällä tai Internetin ulkopuolella käyttää sähköpostejaan missä tahansa Internet-yhteydellä.
Jos työnantajasi tarjoaa tämän ratkaisun, kirjautumalla yrityksen Web-sähköpostiosoitteeseen sinun on voitava käyttää sähköpostia.
Jälleen kerran, sinun on tarkistettava työnantajallesi, onko tämä vaihtoehto käytettävissä ja jos käytettävissä on tarvittavat toimenpiteet, jotta pääset siihen.
VPN tai virtuaalitoimisto
Jos työsi on käytettävissä, VPN- tai virtuaalitoimiston kautta tapahtuvan yhteyden muodostaminen työhön voi antaa sinulle mahdollisuuden lukea ja lähettää sähköpostia työtietokoneestasi.
Lähetä sähköpostiviesti eteenpäin
Yritysten verkostot, joissa on sähköpostipalvelimet, voivat määrittää sähköpostiviestejä, jotka toimitetaan tarvittaessa vaihtoehtoisille tileille. Ota yhteyttä verkonvalvojaan tai sähköpostin pääkäyttäjään, jos haluat nähdä, onko se mahdollista.
Vaihtoehtoisesti voit myös määrittää työtietokoneesi lähettämään sähköpostiviestejä vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen käyttämällä yllä esitetyissä kotiohjeissa selostettuja tietoja.
Sähköposti älypuhelimessa
Monet yritykset sallivat nyt sähköpostin noutamisen, tarkastelun ja lähettämisen älypuhelimesta. Android ja Apple iPhones pystyvät vastaanottamaan ja lähettämään sähköpostiviestejä, ja jos yrityksesi tarjoaa tämän, voit ehkä saada älypuhelimesi kokoonpanon vastaanottamaan työsi.
Tarkista yrityksesi IT-osastolta, onko tämä vaihtoehto käytettävissä ja että saat apua puhelimen määrittämisessä.