Käyttäjät voivat haluta suojata Microsoft Word -asiakirjan tai Excel-laskentataulukon estääkseen muita käyttäjiä lisäämästä, muuttamasta tai poistamasta tietoja. On mahdollista määrittää salasana, joka lukitsee asiakirjan ja vaatii käyttäjiä antamaan salasanan asiakirjan tarkastelemiseksi tai muokkaamiseksi. On myös mahdollista asettaa salasana estääkseen käyttäjiä muuttamasta tiettyjä Excel-laskentataulukon osia. Valitse alla olevista vaihtoehdoista, miten voit käyttää salasanasuojausta Word- tai Excel-dokumenttiin.

• Suojaa koko Word & Excel -asiakirjaa.
• Suojaa Excel-asiakirjojen osat.

Seuraavat vaiheet antavat käyttäjille Microsoft Word- ja Excel-ohjeita salasanojen suojaamiseksi. On huomattava, että yleensä on hyvä luoda varmuuskopio tiedostosta ilman salasanaa, jos unohdat sen. Jos valitset niin, on parasta olla tallentamatta suojaamatonta tiedostoa paikallisesti, vaan USB-muistiin.

Word & Excel 2010 ja uudemmat

1. Avaa Microsoft Word tai Excel ja salasana suojattava asiakirja tai laskentataulukko.
2. Napsauta Tiedosto- välilehteä.
3. Valitse Info- vaihtoehto.
4. Valitse Suojaa asiakirja -vaihtoehto.
5. Napsauta joko Salaa salasanalla -vaihtoehtoa, jos haluat vaatia salasanaa avataksesi asiakirjan tai Rajoita muokkaus -asetusta, jolla rajoitetaan tai estetään muita käyttäjiä tekemästä muokkauksia dokumenttiin.
6. Kirjoita salasana Salasana- tekstikenttään ja valitse OK .
7. Kirjoita salasana uudelleen uudelleen Salli salasanan tekstikenttään ja napsauta OK .
8. Tallenna tiedosto tallentaaksesi uuden salasanan.

Word & Excel 2007

1. Avaa Microsoft Word tai Excel ja salasana suojattava asiakirja tai laskentataulukko.
2. Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa Microsoft Office -painiketta .
3. Siirrä näkyviin tulevassa avattavassa valikossa hiiren kohdistinta Valmistele ja valitse Salaa asiakirja .
4. Kun olet valinnut salasanan, kirjoita se Salasana- tekstikenttään ja valitse sitten OK .
5. Kirjoita salasana uudelleen Reenter Password -kenttään ja valitse OK .
6. Tallenna tiedosto tallentaaksesi uuden salasanan.

Salasana avattavaksi - Salasanan syöttäminen tähän asetukseen tekee tiedoston salasanan tuntevien käyttäjien luettavaksi.

Salasana muokattavaksi - Samoin kuin vain luku, tämä vaihtoehto sallii tiedoston tarkastelun, mutta vain käyttäjät, joilla on salasana, voivat muokata ja tallentaa tiedoston. Muista kuitenkin, että käyttäjä voi avata tiedoston ja kopioida sen sisällön omaan asiakirjaan.

Salasanan poistaminen - Jos haluat poistaa salasanan suojatusta asiakirjasta, noudata edellisen osan ohjeita, mutta poista salasanat-kenttään syötetyt merkit.

Suojaa Excel-asiakirjan osat

Suojaus voidaan määrittää Excel-laskentataulukkoon yksittäisille soluille, yhdelle laskentataulukolle tai koko työkirjalle. Suojattujen solujen, laskentataulukon tai työkirjan tietoja ei voi lisätä, muuttaa tai poistaa. Työkirjan makroja on myös mahdollista suojata poistamalla tai muuttamalla.

Suojaa työarkki tai yksittäiset solut työarkissa noudattamalla Excelin versiota seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Varoitus: Yhden laskentataulukon suojaaminen kattaa vain kyseisen laskentataulukon. Kaikki muut Excel-tiedoston (työkirjan) laskentataulukot jätetään avoimiksi ja suojaamattomiksi.

Excel 2007 ja uudemmat

1. Valitse suojattavat solut.
2. Napsauta Review- välilehteä ja valitse Protect Sheet .

1. Varmista Suojaa arkki -ikkunassa, että Valitse lukitsematon solu on valittuna. Varmista myös, että Valitse lukitut solut -vaihtoehto on valittuna.
2. Syötä salasana suojataaksesi laskentataulukkoa ja napsauta OK.
3. Syötä sama salasana uudelleen, kun sinua kehotetaan vahvistamaan suojaus.

Yllä olevien ohjeiden noudattaminen estää käyttäjiä lisäämästä tai poistamasta arvoja suojattuihin soluihin. Vain ne solut, joita et valinnut, ovat suojaamattomia ja sallivat käyttäjien lisätä tai poistaa arvoja näissä soluissa.

Vihje: Jos haluat poistaa suojauksen työkirjasta tai laskentataulukosta, noudata samoja ohjeita. Vaihtoehdot sanovat nyt "Poista suojaus" "Suojaa" -kohdan sijasta.

Excel 2003 ja aiemmin

1. Valitse suojattavat solut.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella soluja ja valitse Muotoile soluja .
3. Napsauta Suojaa- välilehteä Muotoile soluja -ikkunassa.
4. Valitse Lukittu- valintaruutu ja valitse OK.
5. Valitse Excel-päävalikosta Työkalut > Suojaus ja valitse sitten Suojaa arkki .

1. Kirjoita Suojaa arkki -ikkunassa salasana suojataaksesi laskentataulukkoa ja napsauta OK.
2. Syötä sama salasana uudelleen, kun sinua kehotetaan vahvistamaan suojaus.

Vihje: Jos haluat poistaa suojauksen työkirjasta tai laskentataulukosta, noudata samoja ohjeita. Vaihtoehdot sanovat nyt "Poista suojaus" "Suojaa" -kohdan sijasta.