Uusi työ tai asiakirjat
Useimmissa tiedostoja luovat ohjelmat Tallenna ja tallenna -toiminnot toimivat samalla tavalla kuin alkuperäinen tallennus. Toisin sanoen kun valitset jommankumman vaihtoehdon ensimmäistä kertaa, ohjelma kehottaa sinua nimeämään tiedoston, ja valitse sitten sen muoto ja sijainti, johon haluat tallentaa sen.
Olemassa oleva työ tai asiakirjat
Olemassa olevalla työllä (työ, joka on jo nimetty ja tallennettu vähintään kerran) nämä kaksi toimintoa toimivat eri tavalla. Tallenna, päivittää työnsi korvaamalla viimeisimmän version näytölläsi näkyviin. Tallenna nimellä -toiminnon avulla käyttäjät voivat nimetä tiedoston uudelleen, muuttaa sen laajennusta tai luoda uuden version (uusi tiedosto, joka on edellisen tallennuksen kanssa).
Tiedostojen lataaminen
Tallenna nimellä on toiminto, jota joskus kutsutaan eri tekstillä. Kun esimerkiksi napsautat hiiren kakkospainikkeella tiettyä tiedostoa, hyperlinkkiä tai kuvaa Internetissä tai sähköpostissa, saatat nähdä vaihtoehtoja, kuten Lataa nimellä, Tallenna nimellä tai Tallenna linkki nimellä . Vaikka sanamuoto on hieman erilainen, toiminnallisuus on lähes sama. Tallennustoimintoa ei käytetä latausten yhteydessä.