Postin yhdistäminen on tietokantojen ohjelmistojen, tekstinkäsittelyohjelmien ja joidenkin sähköpostiohjelmien kyky. Postin yhdistäminen kestää vakiomuotoisen sähköpostiviestin, jossa se sisältää henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten sähköpostiosoitetta, vastaanottajan nimeä, osoitetta ja puhelinnumeroa. Tuloksena olevat viestit ovat yksilöllisiä jokaiselle henkilölle tietokannassa, CSV: ssä tai muussa strukturoitujen tietojen lähteessä.

Esimerkki sähköpostin yhdistämisestä

Esimerkiksi tavallinen yhdistämismuoto voi näyttää alla olevalta esimerkiltä. Tässä esimerkissä kukin sulkeutuneista sanoista (esim. [Osoite]) ovat kentät, jotka on yhdistetty postin yhdistämisen aikana.

 [osoite] Hyvä [käyttäjätunnus], Haluamme kiittää [käyttäjätunnusta] tuotteen ostamisesta. Ystävällisin terveisin, joku yritys 

Kun ohjelma pystyy yhdistämään postia, ohjelma vetäisi henkilökohtaiset tiedot ja sijoittaa tarvittavat tiedot edellä mainittuihin kenttiin. Joten yksi lopputuloksista tai lähetetyistä tuloksista saattaa näyttää alla olevalta esimerkiltä.

 1234 jotkut katukaupungit, osavaltioketju Hyvä Bob Smith, Haluamme kiittää Bob Smithiä tuotteen ostamisesta. Ystävällisin terveisin, joku yritys 

Sähköposti, sähköpostiehdot, yhdistäminen, Word-prosessorin ehdot