Paperiton on käsite, joka sisältää kaiken paperin käytön poistamisen koti-, toimisto- tai kouluympäristössä. Vaikka paperin käyttö on vähentynyt, paperin käyttäjä on edelleen yleinen, eikä ole paljon yrityksiä, jotka ovat täysin paperittomia .
Miksi mennä paperittomaksi?
- Säästää puut - Se saattaa tuntua ilmeiseltä, mutta keskimääräinen puu tuottaa vähemmän kuin 100 000 paperiarkkia, mikä ei ole kovin paljon. Puut tuottavat happea, ja vaikka ne ovat valtava resurssi, se on edelleen resurssi, joka voidaan tyhjentää.
- Säästää mustetta ja väriainetta - Tulostimen muste ja väriaine ovat kalleimpia kulutustarvikkeita. Tulostuksen rajoittaminen säästää mustetta ja väriainetta, mikä säästää rahaa.
- Säästää tilaa - Paperiasiakirjojen, kirjojen, aikakauslehtien ja käsikirjojen tallentaminen vie tilaa. Sähköinen versio ei kuitenkaan vie tilaa.
- Säästää energiaa - Tulostin käyttää energiaa ja jos olet koulussa tai yrityksessä, jossa tulostin on päällä koko päivän.
- Säästää rahaa - Tulostus säästää energiaa, paperia, mustetta ja väriainetta. Säästät myös rahaa laivaliikenteessä, koska sähköiset asiakirjat eivät maksa mitään Internetin välityksellä. Myös kirjojen ja aikakauslehtien tapauksessa sähköinen versio on aina halvempi kuin paperiversio.
- Säästää aikaa - Tulostettaessa asiakirjaa, jossa on kymmeniä sivuja, jokaisen sivun tulostaminen vie aikaa. Myös asiakirjojen, e-kirjojen tai muiden sähköisten asiakirjojen lähettäminen ja vastaanottaminen voidaan tehdä minuuteina päivien sijaan.
Vinkkejä paperittomuuteen
- Ajattele, ennen kuin tulostat - Ennen kuin tulostat mitään, voit päättää, voitko käyttää tulostustasi sähköisessä muodossa.
- Tulosta PDF-tiedostoon - PDF-tiedostoon voi tulostaa mitä tahansa. Tulostus ei ole aina ainoa vaihtoehto saada kopio jotain. Kun olet tulostanut, voit liittää sen PDF-osoitteeseen ja tallentaa sen tietokoneellesi.
- Käytä älypuhelinta - Jos käytössäsi on älypuhelin, käytä sitä päivittäistavaraluetteloita, tehtäväluetteloita tai todella luetteloita. Tämä säästää paperia, mutta nämä luettelot voidaan jakaa muiden kanssa, on aina kanssasi ja vähemmän todennäköisesti menetetty.
- Tallenna pilviin - Asiakirjat ja tiedostot voidaan tallentaa pilvityökaluihin, kuten Evernoteen, Google-dokumentteihin ja Dropboxiin. Niiden tallentaminen pilviin mahdollistaa useiden ihmisten pääsyn tiedostoon ja päivittää sen mistä tahansa laitteesta (esim. Tietokoneesta, puhelimesta tai tabletista), jolla on Internet-yhteys.
- Digitaaliset allekirjoitukset - Jotkin yritykset saattavat joutua tulostamaan asiakirjoja allekirjoitusten vuoksi. Nykyään monet yritykset hyväksyvät kuitenkin digitaaliset allekirjoitukset ja eivät enää vaadi mitään asiakirjojen tulostamista.
- Hanki e-lukija tai tabletti - e-lukijaan tai tabletiin sijoittaminen voi säästää rahaa ja vähentää merkittävästi paperin käyttöä, varsinkin jos olet innokas lukija tai tarvitset lukemista varten koulua tai työtä.
- On vaikea tulostaa - Monet tulevat, koska se on kätevä. On vaikeaa pitää tulostimesi pois, mikä myös säästää rahaa energialaskuissa ja voi jopa säästää tulostimen mustetta.
- Tulosta kaksipuolinen - Jos tulostustulostusta ei tapahdu, on kaksipuolinen tulostus yksipuolisen sijaan.
Liiketoimintaehdot, Elektroninen toimisto, Toimistoautomaatio, Pehmeä kopio