Yhteystiedon lisääminen Microsoft Outlookiin riippuu käyttämäsi Outlookin versiosta. Noudata alla olevia ohjeita tietokoneesi Outlook-version, myös Outlook.comin online-sähköpostipalvelun, osalta.

Outlook.com (online-sähköpostipalvelu)

1. Kun olet kirjautunut Outlook.comin sähköpostitiliin, napsauta Outlook-logon ja nimen vieressä olevaa alanuolta vasemmassa yläkulmassa.
2. Napsauta Henkilöt- vaihtoehtoa.
3. Lisää uusi nimi napsauttamalla Uusi- vaihtoehtoa.
4. Anna kaikki yhteystiedot.
5. Tallenna uusi yhteystieto napsauttamalla Tallenna .

Microsoft Outlook 2013

1. Kun Microsoft Outlook on avattu, napsauta ruudun People- vaihtoehtoa näytön vasemmassa alakulmassa.
2. Napsauta Ribbon Home- välilehdessä New Contact -vaihtoehtoa "New" -osassa vasemmassa yläkulmassa.
3. Anna kaikki yhteystiedot.
4. Jos haluat tallentaa juuri syötetyn yhteystiedon ja lisätä toisen yhteystiedon, napsauta Tallenna ja uusi -vaihtoehtoa. Jos tarvitset vain juuri syötetyn yhteystiedon, napsauta Tallenna ja sulje -vaihtoehtoa.

Vihje: Voit myös lisätä yhteystiedon avaamalla saapuvan sähköpostiviestin, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen henkilön nimeä, jolle haluat luoda yhteystiedon, ja valitse Lisää Outlook-yhteystietoihin -vaihtoehto.

Microsoft Outlook 2007 ja 2010

1. Kun Microsoft Outlook on avattu, napsauta vasemmanpuoleisen navigointiruudun alaosassa olevaa Yhteystiedot- vaihtoehtoa.
2. Napsauta Ribbon Home- välilehdessä New Contact -vaihtoehtoa "New" -osassa vasemmassa yläkulmassa.
3. Anna kaikki yhteystiedot.
4. Jos haluat tallentaa juuri syötetyn yhteystiedon ja lisätä toisen yhteystiedon, napsauta Tallenna ja uusi -vaihtoehtoa. Jos tarvitset vain juuri syötetyn yhteystiedon, napsauta Tallenna ja sulje -vaihtoehtoa.

Vihje: Voit myös lisätä uuden yhteystiedon avaamalla saapuvan sähköpostiviestin, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen henkilön nimeä, jolle haluat luoda yhteystiedon, ja valitse Lisää Outlook-yhteystietoihin -vaihtoehto.

Microsoft Outlook 2003

1. Kun Microsoft Outlook on avattu, napsauta vasemmanpuoleisen navigointiruudun alaosassa olevaa Yhteystiedot- vaihtoehtoa.
2. Napsauta ikkunan yläosassa olevaa valikkoa Tiedosto ja valitse Uusi vaihtoehto. Voit myös napsauttaa Uusi- vaihtoehtoa yläreunan työkalurivillä.
3. Anna kaikki yhteystiedot.
4. Jos haluat tallentaa juuri syötetyn yhteystiedon ja lisätä toisen yhteystiedon, napsauta Tallenna ja uusi -kuvaketta. Jos tarvitset vain juuri syötetyn yhteystiedon, napsauta Tallenna ja sulje -vaihtoehtoa.

Vihje: Voit myös lisätä uuden yhteystiedon avaamalla saapuvan sähköpostiviestin, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen henkilön nimeä, jolle haluat luoda yhteystiedon, ja valitse Lisää yhteystietoihin -vaihtoehto.

Yhteystietojen lisäämisen edut

Yhteystietojen tallentaminen lisää Microsoft Outlookin tuottavuutta. Alla on muutamia esimerkkejä lisätyistä apuohjelman yhteystiedoista.

• Sinun ei enää tarvitse muistaa jonkun sähköpostiosoitetta. tietäen heidän nimensä riittää. Nimen kirjoittaminen sähköpostiviestissä tuo käyttäjälle yhteyden ja lähettää sähköpostin käyttäjän ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen. Voit myös painaa Ctrl + K-näppäintä, kun haluat kirjoittaa nimen automaattisesti.
• Jos luot yhteystietoja, voit lähettää sähköpostitse useita henkilöitä kerralla. Voit esimerkiksi luoda perheesi yhteystietoryhmän ja kirjoittaa vain "Perhe" sähköpostiviestiin lähettämään sähköpostia kaikille perheenjäsenillesi. Ryhmät luodaan Osoitekirjan osaan.
• Aseta säännöt ohjatun Microsoftin sääntöjen ohjatun avulla suorittamaan tiettyjä tehtäviä, kun vastaanotat sähköpostiviestin tietystä käyttäjältä. Jos sinulla on esimerkiksi tärkeä yhteys, voit luoda säännön, joka ilmoittaa sinulle milloin tahansa, kun sähköpostiviesti tulee niistä.