Ennen kuin asiakirja voidaan avata, sen sijainti ja tiedostotyyppi on tiedettävä tai tunnistettava. Jos esimerkiksi haluat avata Microsoft Wordin avulla luomasi asiakirjan, se on todennäköisesti Omat tiedostot -kansiossa ja se on Word-asiakirja (.doc tai .docx-tiedostotunniste). Tältä sivulta annamme sinulle vinkkejä ja apua asiakirjan tiedoston löytämisessä, tunnistamisessa ja avaamisessa.

• Asiakirjatiedoston etsiminen.
• Tiedoston tunnistaminen.
• Tiedoston avaaminen.

Jos olet kadottanut tiedoston tai et ole varma, missä tiedosto on tallennettu tietokoneeseen, sinulla on muutamia vaihtoehtoja, joiden avulla voit löytää ja avata tiedoston.

Viimeaikaiset asiakirjat

Jos asiakirja on avattu äskettäin, voit käyttää viimeisimpien asiakirjojen ominaisuutta. Avaa ohjelma, jota aiemmin tarkastelitte asiakirjassa, ja valitse Tiedosto ja sitten Viimeisimmät .

Omat asiakirjat

Jos käytät Microsoft Windowsia, se tallentaa oletusarvoisesti kaikki asiakirjat Omat tiedostot- tai Asiakirjat-kansioon, ellet ole muuttanut tiedostoa, johon haluat tallentaa tiedoston. Jos yrität löytää kadonneen tiedoston, joka on luotu tietokoneeseen, aloita katsomalla tässä tietokoneen osassa.

• Windows-asiakirjojen tai -asiakirjojen avaaminen.

Lataukset

Jos asiakirja, jota yrität löytää, on ladattu Internetistä, tiedosto on todennäköisimmin ladattavissa oletuskansiossa. Suosittelemme, että jos tämä on tiedosto, jonka haluat säilyttää sen lataamisen jälkeen, siirrä tiedosto omiin asiakirjoihin tai paikkaan, jonka muistat tulevaisuudessa.

E-mail temp -hakemisto

Jos olet avannut tiedoston sähköpostin liitetiedostosta tietokoneessasi käynnissä olevassa sähköpostiohjelmassa (esim. Microsoft Outlook), tiedosto on todennäköisesti tallennettu tilapäiseen paikkaan. Ellei tiedosto tallenneta tietokoneeseen, useimmat ohjelmat käsittelevät liitetiedostoja väliaikaisina. Jos se on ollut jonkin aikaa sen jälkeen, kun olet avannut tiedoston, se on valitettavasti jo poistettu ja se pitäisi avata uudelleen alkuperäisestä sähköpostiviestistä, joka sisältää. Kun olet avannut liitteenä olevan tiedoston, tallenna se sijaintiin tulevaa käyttöä varten.

Etsi ja etsi

Lopuksi, jos mikään yllä olevista ehdotuksista ei auttanut tai sinulla on vielä ongelmia löytää tiedostoa, voit etsiä tiedostoja tietokoneellasi Windowsin tai käyttöjärjestelmän etsintätoiminnolla.

• Tiedostojen etsiminen tietokoneesta.

Tiedoston tunnistaminen

Kun tiedosto on sijoitettu, se on tunnistettava, jotta voidaan määrittää, mikä ohjelma pystyy katsomaan tiedostoa. Kun tiedosto on tunnettu tiedostotyyppi tietokoneessa käynnissä olevasta ohjelmasta, tiedosto liittyy kyseiseen ohjelmaan. Esimerkiksi tiedosto, jossa on .DOC- tai .DOCX-tiedostotunniste, liittyy Microsoft Word -ohjelmaan, mutta se voidaan avata myös ohjelmilla, jotka voivat avata kyseisen tiedostotyypin.

Helpoin tapa tunnistaa tiedostotyyppi Windowsissa ja useimmissa tietokoneissa on käyttää tiedostotunnistetta. Alla on luettelo yleisimmistä tiedostojen laajennuksista, joita käytetään asiakirjoissa ja niihin liittyvissä ohjelmissa.

Tiedostopääte	Liittyvä ohjelma
.ABW	AbiWord-asiakirjatiedosto.
.DOC, .DOCX	Microsoft Word -asiakirja. Useimmat nykyään toimivat tekstinkäsittelyohjelmat voivat avata tällaisia ​​tiedostoja, mutta niissä ei välttämättä ole kaikkia Microsoft Wordin ominaisuuksia.
.HTM, .HTML	Web-sivu, jota voi tarkastella minkä tahansa selaimen avulla. Tiedoston muokkaamiseen tarvitaan kuitenkin tekstieditori tai HTML-editori.
.odt	Avaa avoimen lähdekoodin tekstinkäsittelyohjelmien (OpenOffice Writer) kanssa useimmin käytettävä asiakirjatiedostotyyppi.
.PDF	Adobe PDF-tiedosto, joka voidaan avata Adobe Acrobat Readerissa ja missä tahansa PDF-lukijalla. Monet ohjelmat eivät kuitenkaan tue PDF-tiedoston muokkaamista.
RTF	Rikas tekstitiedosto, joka voidaan avata useimmissa tekstieditoreissa ja tekstinkäsittelyohjelmissa.
.TXT	.Txt-tiedosto on tavallinen tekstitiedosto, joka voidaan avata missä tahansa tekstieditorissa.
.WKS, .WPS	Microsoft Works -tiedosto, joka voidaan avata Microsoft Worksissa, Microsoft Wordissa ja joissakin tekstinkäsittelyohjelmissa.
.XLS, .XLSX	Microsoft Excel -laskentataulukot, jotka avataan Microsoft Excelillä ja useimmilla taulukkolaskentaohjelmilla.

Tiedoston avaaminen

Kun ohjelma on löydetty ja tunnistettu, kaksoisnapsauttamalla tiedostoa avataan asiakirja asiakirjan katseluohjelmassa. Jos tiedosto ei avaudu tai näyttää Avaa- ruutuun, tietokoneessa ei ole siihen liittyvää ohjelmaa, joka pystyy avaamaan asiakirjan. Ohjelman tai katsojan on oltava asennettuna, ennen kuin tiedosto voidaan avata.

Voit myös avata tiedoston minkä tahansa ohjelman avulla, joka pystyy avaamaan kyseisen asiakirjan napsauttamalla Tiedosto ja sitten Avaa tai painamalla ohjelman Ctrl + O- pikanäppäintä.