Ray Tomlinson lähetti ensimmäisen sähköpostiviestin vuonna 1971. Tomlinson lähetti sähköpostin itselleen testiviestinä, jossa oli teksti "jotain QWERTYUIOPin kaltaista". Huolimatta siitä, että sähköpostiviesti lähetettiin itselleen, sähköpostiviesti lähetettiin edelleen ARPANETin kautta.
Vuoteen 1996 mennessä lähetettiin enemmän sähköpostia kuin postia.
[sähköposti suojattu]
- Ensimmäinen osa kaikista sähköpostiosoitteista, osa @ -merkin edessä, sisältää yrityksen aliaksen, käyttäjän, ryhmän tai osaston. Yllä olevassa esimerkissä tuki on Computer Hopen teknisen tuen osasto.
- Seuraavaksi @ (merkin kohdalla) käytetään jakajana sähköpostiosoitteessa; sitä tarvitaan kaikissa SMTP-sähköpostiosoitteissa, koska Ray Tomlinson lähetti ensimmäisen viestin.
- Lopuksi computerhope.com on verkkotunnus, johon käyttäjä kuuluu.
Voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä käyttämällä sähköpostiohjelmaa, joka tunnetaan myös nimellä sähköpostiohjelma, kuten Microsoft Outlook tai Mozilla Thunderbird. Kun käytät sähköpostiasiakasta, sinulla on oltava palvelin, joka tallentaa ja toimittaa viestisi Internet-palveluntarjoajan tai joissakin tapauksissa toisen yrityksen isännöimänä. Sähköpostiohjelman on muodostettava yhteys palvelimeen, jotta se voi ladata uusia sähköpostiviestejä, kun taas verkkoon tallennettu sähköpostiviesti on aina käytettävissä Internet-yhteyden kautta. Lisätietoja pilvipalveluista on webmailin ja sähköpostiohjelman välillä.
Online-sähköposti
Vaihtoehtoinen tapa lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä (ja suosituin ratkaisu useimmille ihmisille) on online -sähköpostipalvelu tai webmail. Esimerkkejä ovat Hotmail (nyt Outlook.com), Gmail ja Yahoo Mail. Monet online-sähköpostipalvelut, mukaan lukien ne, joita mainitsimme, ovat ilmaisia tai niillä on ilmainen tili.
Huomautus: Sähköpostipalvelu ei tarjoa Internet-yhteyttä. Sinun on edelleen käytettävä Internet-palveluntarjoajaa muodostaaksesi Internet-yhteyden sähköpostipalvelun käyttämiseen.
- Sähköpostitilin luominen.
Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, sen pitäisi näyttää jotain alla olevasta esimerkkiikkunasta. Kuten näette, sähköpostin lähettämisessä tarvitaan useita kenttiä:
- Vastaanottaja- kenttään kirjoitat viestisi vastaanottajan sähköpostiosoitteen.
- Pois- kentässä pitäisi olla sähköpostiosoitteesi.
- Jos vastaat viestiin, kentät Vastaanottaja: ja Lähettäjä: täyttyvät automaattisesti. Jos se on uusi viesti, sinun on määritettävä vastaanottajat Vastaanottaja: -kenttään joko valitsemalla ne yhteystietoluettelostasi tai kirjoittamalla koko sähköpostiosoite manuaalisesti. Jos määrität manuaalisesti useamman kuin yhden vastaanottajan (kuten ryhmäsähköpostissa), osoitteet on erotettava pilkulla ja välilyönnillä tai painamalla Tab-näppäintä.
- Aiheen tulee koostua muutamasta sanasta, joka kuvaa sähköpostin sisältöä. Aihe antaa vastaanottajalle mahdollisuuden nähdä, mitä sähköpostiviesti on, avaamatta ja lukematta koko sähköpostiviestiä. Tämä kenttä on valinnainen.
- CC-kentän ("Carbon Copy") avulla voit määrittää vastaanottajat, jotka eivät ole suoria vastaanottajia (lueteltu "To" -kenttään). Voit esimerkiksi lähettää sähköpostiviestin Jeffille ja CC Lindalle ja Stevenille. Vaikka sähköposti on osoitettu Jeffille, Linda ja Steven saavat myös kopion viestistä, ja niiden osoitteet näkyvät Jeffille ja toisilleen. Tämä kenttä on valinnainen.
- BCC ("blind carbon copy") -kenttä on samanlainen kuin CC, paitsi että vastaanottajat ovat salaisia. Jokainen BCC-vastaanottaja vastaanottaa sähköpostin, mutta ei näe kuka muu sai kopion. Vastaanottajat (kuka tahansa, joka on lueteltu "To" -kentässä) pysyvät näkyvissä kaikille vastaanottajille. Tämä kenttä on valinnainen.
- Viestikehys on lopuksi sijainti, johon kirjoitat pääviestin. Se sisältää usein allekirjoituksesi alareunassa; samanlainen kuin käsinkirjoitettu kirje.
Mikä tekee voimassa olevan sähköpostiosoitteen?
On olemassa useita sääntöjä, joiden mukaan sähköpostiosoitteen on oltava voimassa:
- Kuten aiemmin mainittiin, sähköpostissa on oltava käyttäjänimi, jota seuraa @ (merkki), jota seuraa verkkotunnus, jossa on verkkotunnusliite.
- Käyttäjätunnus ei saa olla yli 64 merkkiä pitkä, ja verkkotunnuksen nimi ei saa olla yli 254 merkkiä.
- Sähköpostiosoitteessa pitäisi olla vain yksi @ -merkki.
- Tila ja erikoismerkit: (), :; \ [ ] ovat sallittuja. Toisinaan tilaa, taitekuviota ja lainausmerkkiä käytetään, mutta sitä on edeltävä kauttaviiva. Vaikka jotkin sähköpostipalvelun tarjoajat ovat voimassa, ne eivät salli niitä.
- Käyttäjätunnus ja sähköpostiosoitteet eivät kokonaisuudessaan voi alkaa tai päättyä jaksoon.
- Sähköpostissa ei saa olla kahta tai useampaa peräkkäistä jaksoa.
Sähköpostin edut
Sähköpostin ja sähköpostin käytön sekä postin käytön edut ovat monia. Osa tärkeimmistä eduista on lueteltu alla.
- Ilmainen toimitus - Sähköpostin lähettäminen on käytännössä ilmainen Internet-palvelun kustannusten ulkopuolella. Postimerkkiä ei tarvitse ostaa kirjeen lähettämiseksi.
- Maailmanlaajuinen toimitus - Sähköposti voidaan lähettää lähes kaikkialle maailmaan, mihin tahansa maahan.
- Välitön toimitus - Vastaanottaja voi lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestin välittömästi Internetin kautta.
- Tiedoston liite - Sähköpostissa voi olla yksi tai useampi liitetiedosto, jonka avulla henkilö voi lähettää asiakirjoja, kuvia tai muita tiedostoja sähköpostilla.
- Pitkäaikainen varastointi - Sähköpostit tallennetaan sähköisesti, mikä mahdollistaa tallennuksen ja arkistoinnin pitkiä aikoja.
- Ympäristöystävällinen - Sähköpostin lähettäminen ei edellytä paperia (paperitonta), pahvia tai pakkausnauhaa, mikä säästää paperiresursseja.
Mikä on ero webmailin ja sähköpostiohjelman välillä?
Molemmat suorittavat saman toiminnon: ne sallivat käyttäjän lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Sähköpostiohjelma vaatii kuitenkin käyttäjän asentamaan ohjelmiston suoraan tietokoneeseen; jos ohjelmistoa ei ole asennettu, sähköpostiviestejä ei voi käyttää. Myös monet sähköpostiasiakkaat maksavat rahaa, mutta ovat yleensä turvallisempia. Webmail on puolestaan ilmainen palvelu, joka sijaitsee pilvessä. Pilvipalvelu synkronoi sähköpostisi automaattisesti kaikkiin laitteisiin, kuten pöytätietokoneeseen, tabletiin tai älypuhelimeen.
Mitkä ovat suosittuja sähköpostiohjelmia?
Nykyään käyttäjille on tarjolla monia sähköpostiohjelmia (jotka ovat ohjelmistopohjaisia, ei verkossa). Seuraavassa luettelossa on joitakin suosituimpia asiakkaita, ja osa niistä on vapaasti käytettävissä.
Mitä sähköpostilla voi lähettää?
Sähköpostin kautta lähetettävien tekstiviestien lisäksi on mahdollista liittää tiedosto tai muu tieto sähköpostiviestiin. Liite voi olla esimerkiksi kuva, PDF, tekstinkäsittelydokumentti, elokuva, ohjelma tai mikä tahansa tietokoneeseen tallennettu tiedosto. Joidenkin tietoturvaongelmien takia tiettyjä tiedostotyyppejä ei ehkä voi lähettää ilman lisävaiheita. Monet yritykset estävät esimerkiksi .exe-tiedostojen lähettämisen sähköpostitse ja vaativat, että tiedosto pakataan .zip-tiedostoon. Useimmilla sähköpostipalveluntarjoajilla on myös tiedostokoon rajoituksia, jotka estäisivät suurten tiedostojen tai ohjelmien lähettämisen sähköpostitse.
Pitäisikö minun käyttää "e-mail" tai "email" kirjoituksessani?
Sekä "sähköpostiviesti" että "sähköposti" ovat kelvollisia sanoja, ja sen, mitä päätät käyttää, on määritettävä seuraavan tyylin oppaassa. Tietokone Hope päättää käyttää väliviivaa "sähköpostissa", koska se on yhdistelmäsana, joka on tehty sanoista "elektroninen" ja "posti".
- Pitäisikö minun hyödyntää i-kirjainta Internetissä ja käyttää väliviivaa sähköpostissa?
Liite, Liiketoimintaehdot, Tietokoneen lyhenteet, Sähköpostin ehdot, Internet-termit, Verkkoehdot, Allekirjoitus, SMTP, Etanaposti, Roskaposti