Word-prosessoreilla voidaan luoda useita erilaisia tiedostoja, kuten tekstitiedostoja (.txt), rikkaita tekstitiedostoja (.rtf), HTML-tiedostoja (.htm & .html) ja Word-tiedostoja (.doc & .docx). Joitakin tekstinkäsittelyohjelmia voidaan käyttää myös XML-tiedostojen luomiseen (.xml).
Vihje: Tekstinkäsittelyohjelmaa ei pidä sekoittaa tekstieditoriin, kuten Notepadiin, joka mahdollistaa vain tavallisten tekstiasiakirjojen muokkaamisen ja luomisen.
Tekstinkäsittelyohjelmassa esitetään tyhjä valkoinen arkki alla esitetyllä tavalla. Teksti lisätään asiakirjan alueelle ja sen jälkeen, kun se on lisätty muotoiltuun tai mukautettuasi mieleisesi. Alla on esimerkki tyhjästä Microsoft Word -ikkunasta, jossa on ikkunan alueet.
Tekstinkäsittelyohjelman ominaisuudet
Toisin kuin tavallinen tekstieditori, tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa kymmeniä lisäominaisuuksia, jotka voivat antaa asiakirjalle tai muulle tekstille ammattimaisen ulkonäön. Alla on luettelo tekstinkäsittelyohjelman suosituimmista ominaisuuksista.
Huomautus: Jotkin kehittyneemmät tekstieditorit voivat suorittaa joitakin näistä toiminnoista.
- Tekstin muotoilu - fontin, kirjasinkoon, kirjasimen värin, lihavoidun, kursivoimisen, alleviivauksen jne. Muuttaminen
- Kopioiminen, leikkaaminen ja liittäminen - Kun teksti on syötetty dokumentoituun, se voidaan kopioida tai leikata ja liittää mihin tahansa nykyisessä asiakirjassa tai muussa asiakirjassa.
- Multimedia - Lisää ClipArt-kuvia, kaavioita, kuvia, kuvia ja videota asiakirjaan.
- Oikeinkirjoitus ja kielioppi - Asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kielioppivirheiden tarkistaminen.
- Säädä asettelua - pystyy muuttamaan asiakirjan reunoja, kokoa ja asettelua.
- Etsi - Tekstinkäsittelyohjelmat antavat sinulle mahdollisuuden löytää nopeasti minkä tahansa sanan tai tekstin missä tahansa asiakirjan koossa.
- Etsi ja korvaa - Voit korvata minkä tahansa tekstin asiakirjan haku- ja korvaustoiminnolla.
- Kohdistus ja luettelot - Määritä ja muotoile välilehtiä, luetteloluetteloa ja numeroluetteloa.
- Lisää taulukot - Lisää taulukoita dokumenttiin.
- Sanakieli - Tekstinkäsittelyohjelmat voivat havaita sivun tai säiliön reunat ja kääri tekstin automaattisesti tekstinkielellä.
- Otsikko ja alatunniste - Voit säätää ja muuttaa tekstin otsikon ja alatunnisteen tekstiä.
- Thesaurus - Etsi vaihtoehtoja sanalle poistumatta ohjelmasta.
- Useat ikkunat - Asiakirjan käsittelyssä voi olla muita ikkunoita muiden asiakirjojen kanssa vertailtavaksi tai siirtämällä tekstiä asiakirjojen välillä.
- Automaattinen korjaus - Korjaa automaattisesti yleiset virheet (esim. Kirjoittamalla "teh" ja korjaamalla se automaattisesti "" -tilaan).
- Mailers ja etiketit - Luo postituksia tai tulosta tarroja.
- Tuo tiedot - Tuo ja muotoile tietoja CSV: stä, tietokannasta tai muusta lähteestä.
- Otsikot ja alatunnisteet - Asiakirjan otsikot ja alatunnisteet voidaan räätälöidä sisältämään sivunumeroita, päivämääriä, alaviitteitä tai asiakirjan tai tiettyjen sivujen kaikkien sivujen tekstiä.
- Yhdistä - Word-prosessorit mahdollistavat muiden asiakirjojen ja tiedostojen tietojen yhdistämisen automaattisesti uuteen asiakirjaan. Voit esimerkiksi yhdistää nimiä kirjaimeksi.
- Makrot - Aseta makrot tavallisten tehtävien suorittamiseen.
- Yhteistyö - Nykyaikaisemmat tekstinkäsittelyohjelmat voivat auttaa useita ihmisiä työskentelemään samassa asiakirjassa samanaikaisesti.
Esimerkkejä ja tekstinkäsittelyohjelman käyttötarkoitukset
Tietokoneohjelmien osalta tekstinkäsittelyohjelma on yksi tietokoneessa käytetyimmistä ohjelmista, koska se on monipuolinen dokumentin luomisessa. Alla on luettelo parhaista esimerkeistä siitä, miten voit käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa.
- Kirja - Kirjoita kirja.
- Asiakirja - Kaikki tekstitiedot, jotka edellyttävät muotoilua.
- Ohjeiden dokumentaatio - Tuotteen tai palvelun tukiasiakirjat.
- Lehti - Pidä päivittäinen, viikoittainen tai kuukausittainen päiväkirjasi digitaalinen versio.
- Kirje - Kirjoita kirje yhdelle tai useammalle henkilölle. Postin yhdistämistä voidaan myös käyttää täyttämään automaattisesti kirjeen nimi, osoite ja muut kentät.
- Markkinointisuunnitelma - yleiskuva suunnitelmasta uuden tuotteen tai palvelun markkinoimiseksi.
- Muistio - Luo muistio työntekijöille.
- Raportti - Tilaraportti tai kirjan raportti.
- Résumé - Luo tai ylläpidä päivitystäsi.
Esimerkkejä tekstinkäsittelyohjelmista
Vaikka Microsoft Word on suosituin tekstinkäsittelyohjelma, muut vaihtoehdot ovat käytettävissä. Alla on luettelo eri tekstinkäsittelyohjelmista aakkosjärjestyksessä.
Tietokoneen lyhenteet, Doc, Ohjelmistojen ehdot, Word, Tekstinkäsittely, Wordprosessorin ehdot, WordStar