Se voi olla turhauttavaa, kun käytät tietokoneohjelmaa ja et voi tallentaa luomasi tai muokkaamaa tiedostoa. Tarkastellaan joitakin yleisiä syitä, miksi et ehkä pysty tallentamaan tiedostoa.

Et ole vielä tehnyt muutoksia

Jotkin ohjelmat eivät anna Tallenna-vaihtoehtoa, ennen kuin muutat avointa asiakirjaa. Jos sinulla on tiedosto avattu, mutta "Tallenna" -vaihtoehto ei ole käytettävissä (jos se on harmaana Tiedosto-valikossa), tämä tarkoittaa yleensä, että tiedosto on muuttumaton, joten tallentaminen ei vaikuttaisi.

Ratkaisu: Kokeile Tiedosto-valikossa Tallenna nimellä ... -toimintoa, jos haluat tallentaa tiedoston kopion uutena tiedostona tai toiseen kansioon.

Tiedosto on merkitty vain luku -tilaksi

Jokaisessa tietokoneesi tiedostossa voi olla erityisiä tiedostomääritteitä. Yksi näistä erikoisominaisuuksista on vain luku . Jos tiedostossa on vain luku -attribuutti, käyttöjärjestelmä yrittää estää sinua muuttamasta tiedostoa.

Esimerkiksi sähköpostin liitetiedoston avaaminen joidenkin sähköpostiohjelmien avulla avaa liitetiedoston vain luku-tiedostona. Tällaisessa tilanteessa, jos teet muutoksia tiedostoon, et voi tallentaa niitä.

Ratkaisu 1: Poista tiedostosta vain luku -määritteiden määritys noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Etsi tiedosto File Explorerista.
• Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
• Valitse Ominaisuudet .
• Poista Yleiset- välilehden Määritteet- osiosta vain luku -valintaruutu.
• Valitse OK .

Nyt sinun pitäisi pystyä tallentamaan muutokset tiedostoon.

Ratkaisu 2: Jos et voi muuttaa vain luku -ominaisuutta, yritä tallentaa tiedosto toiseen paikkaan tietokoneessa, kuten työpöydällä, Tallenna nimellä… -vaihtoehdon avulla. Tässä tiedostossa ei ole vain luku -attribuuttia, joten voit muokata sitä ja tallentaa muutokset.

Tiedosto on vain luku -välineessä

Jos avattu tiedosto on vain luku -välineellä, kuten CD-ROM- tai DVD-ROM-levyllä, et voi tehdä muutoksia ja tallentaa ne alkuperäiseen tiedostoon.

Ratkaisu: Avaa tiedosto ja Tallenna nimellä… uuteen tiedostonimeen, joka sijaitsee kirjoitettavalla välineellä, kuten kiintolevyllä. Voit tallentaa muutokset uuteen tiedostoon.

Riittämättömät oikeudet

Yksittäiset tiedostot ja kansiot voidaan määrittää antamaan kirjoituslupa vain tietyille käyttäjille tai ryhmille. Jos yrität tallentaa muutoksia tiedostoon ja nähdä viestin " Access on evätty ", sinulla ei ole lupaa kirjoittaa tiedostoon.

Ratkaisu: Jos olet tietokoneen ylläpitäjä, voit muuttaa käyttöoikeuksia itse noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Etsi tiedosto File Explorerista ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
• Valitse Ominaisuudet .
• Valitse Suojaus- välilehti.

• Korosta Ryhmän ja käyttäjänimet -kohdassa käyttäjänimesi napsauttamalla sitä, jotta saat näkyviin tiedoston oikeudet alla olevaan Oikeudet ... -kenttään.
• Napsauta Muokkaa… -painiketta avataksesi ikkunan, jossa voit muuttaa käyttöoikeuksia.

• Korosta uudessa ikkunassa käyttäjänimesi napsauttamalla sitä.
• Tarkista / poista valintaruudut ja varmista, että mitään käyttöoikeuksia ei ole kielletty ja että kaikki käyttöoikeudet ovat sallittuja .
• Sulje ikkuna napsauttamalla OK . Sulje Ominaisuudet-ikkuna napsauttamalla uudelleen OK .

Jos et voi muuttaa oikeuksia, koska et ole järjestelmänvalvoja, ota yhteyttä IT-osastoon tai järjestelmänvalvojaan, jotta voit pyytää kirjoitusoikeutta tiedostoon.

Riittämätön levytila

Jos tiedoston tallennuspaikalla ei ole riittävästi levytilaa tiedoston tallentamiseksi, toiminto epäonnistuu.

Ratkaisu: Vapauta levyltä tilaa tai Tallenna nimellä… toiseen paikkaan, jossa on tarpeeksi vapaata tilaa.

• Miten määritän, kuinka paljon vapaata tilaa minulla on kiintolevyllä?

Ei yhteyttä, kun tallennat verkkoasemaan

Jos tallennat verkkoasemaan tai muuhun online-asemaan (esim. Pilvivarastoon) eikä sillä ole yhteyttä palvelimeen tai Internetiin, tiedostoa ei voi tallentaa. Varmista, että sinulla on hyvä yhteys yrittämällä avata toinen tiedosto samassa paikassa.

Levy on kirjoitussuojattu

Irrotettavat levyt, kuten levykkeet ja USB-muistitikut, voidaan asettaa suojatuksi. Jos levyllä tai asemalla on kirjoitussuojattu, et voi tallentaa tiedostoa tai muutoksia tiedostoon, ennen kuin kirjoitussuojaus on poistettu käytöstä.

Huono asema

Lopuksi, jos mikään edellä mainituista syistä ei koske, saatat joutua ongelmiin pahan levyn tai aseman vuoksi. Varmista, että tämä ei ole ongelma, kun yrität tallentaa tiedoston vaihtoehtoiseen sijaintiin Tallenna nimellä -vaihtoehdon avulla. Jos tämä toimii, on mahdollista, että tiedosto on joko vioittunut tai jotain vikaa asemassa tai levyssä.

• Miten testataan kiintolevy virheiden varalta.